SÉQUENCE 16 : Comment élaborer un outil indispensable à l’organisation et au suivi du projet : le planning de projet ou Diagramme de Gantt ?
INTRODUCTION
LE TABLEAU DES ANTERIORITES
Lister les tâches, indiquer l’antériorité :
Afin de pouvoir réaliser le planning de projet, il est d’abord nécessaire de faire l’inventaire des tâches du projet. C’est à dire lister les différentes tâches à réaliser.
Le tableau des antériorités permet d’indiquer l’ordre dans lequel les tâches du projet doivent être réalisées. La dernière colonne du tableau indique la ou les tâches antérieures (à réaliser avant) :
LE GRAPHE DES ANTERIORITES
Le tableau des antériorités sera ensuite traduit sous forme de « Graphe des antériorités » afin d’être plus facile à comprendre et ainsi simplifier la dernière étape qui consiste à compléter la planning de projet ou Diagramme de Gantt.
QU’EST-CE QU’UN DIAGRAMME DE GANTT ?
Le diagramme de Gantt, couramment utilisé en gestion de projet, est l’un des outils les plus efficaces pour représenter visuellement l’état d’avancement des différentes activités (tâches) qui constituent un projet.
La colonne de gauche du diagramme énumère toutes les tâches à effectuer, tandis que la ligne d’en-tête représente les unités de temps les plus adaptées au projet (jours, semaines, mois etc.).
Chaque tâche est matérialisée par une barre horizontale, dont la position et la longueur représentent la date de début, la durée et la date de fin. Ce diagramme permet donc de visualiser d’un seul coup d’œil :
Les différentes tâches à envisager- La date de début et la date de fin de chaque tâche
- La durée escomptée de chaque tâche
- Le chevauchement éventuel des tâches, et la durée de ce chevauchement
- La date de début et la date de fin du projet dans son ensemble
exemple de diagramme de Gantt informatisé
(logiciel GanttProject)
DOCUMENT RESSOURCE pour les activités ci-dessous
ACTIVITE 1: Travail sur document papier
ACTIVITE 1 : Construire le planning de projet
Afin de découvrir la méthode permettant de construire un planning de projet, vous allez réaliser un planning de projet sur papier en deux étapes.
Etape 1 : tracer le graphe des antériorités Etape 2 : compléter le planning de projet.
ACTIVITE 2 Partie 1 (sur logiciel informatique)
ACTIVITE 2 : Partie 1
Construire le planning de projet
TRAVAIL SUR POSTE INFORMATIQUE (Durée : 40 min)
Dans cette activité vous allez utiliser un logiciel informatique GANTT Project permettant de construire un planning de projet et découvrir les fonctions de base permettant de mettre à jour et suivre l’avancement d’un projet.
Le logiciel Gantt Project est gratuit (vous pouvez le télécharger et l’installer à la maison sur votre ordinateur ….version 2.8.11).
ACTIVITE 2 Partie 2 (sur logiciel informatique)
ACTIVITE 2 Partie 2
Compléter son projet GANTT PROJECT et terminer l’activité
TRAVAIL SUR POSTE INFORMATIQUE (Durée : 40 min)
Dans cette activité vous allez mettre à jour votre Projet Gantt Project en indiquant dans le logiciel les noms des personnes Ressources (les membres de l’équipe de projet). Ainsi vous pourrez attribuer des tâches à chaque membre de l’équipe de projet et réaliser ainsi la répartition des tâches entre les différents membres de l’équipe de projet.
Documents de travail :
Si vous travaillez depuis la MAISON :
1- Téléchargez le fichier ci-dessous
2- ouvrez-le avc le logiciel Gantt Project (version 2.8.11)
3- Mettez à jour le projet à l’aide de la fiche d’activité (ci-dessus à Droite)
SYNTHESE – Fiche de connaissance
